ระหว่างวันที่ 22-26 ก.พ. 53

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์สุดท้ายของการฝึกงาน งานที่ทำก็จะเป็นงานที่เกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารในส่วนราชการ การเวียนเอกสารในส่วนราชการ และการupdate ข้อมูลเพิ่มเติมบนเว็บไซต์

ฉันรู้สึกประทับใจที่ได้มาฝึกงานที่เทศบาลตำบลสำโรงเหนือ เพราะเทศบาลนี้ได้สอนประสบการณ์ในการทำงานในรูปแบบต่างๆ เช่น การทำจดหมายในส่วนราชการ การพิมพ์งานด้วยเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า การถ่ายเอกสาร การพิมพ์เอกสารในส่วนราชการในรูปแบบต่างๆ การเวียนหนังสือในส่วนราชการ และการเรียนรู้การทำงานเป็นทีมภายในองค์กร

ตั้งแต่สัปดาห์แรกจนถึงสัปดาห์สุดท้ายที่เทศบาลนี้สามารถทำให้ฉันเป็นคนที่กล้าแสดงออกในการทำงานมากขึ้นกว่าเดิม กล้าที่จะตัดสินใจในการทำงาน และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี การฝึกงานในครั้งนี้จึงทำให้ฉันได้งานทำที่เทศบาลตำบลสำโรงเหนือนี้ ฉันสัญญาว่าจะปฏิบัติงานในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายของฉันให้ดีที่สุด

บันทึกการปฏิบัติการของนักศึกษา สัปดาห์ที่ 16

ระหว่างวันที่ 15-19 ก.พ.2553

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่อง ข้อเสนอแนะในการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกระทรวงมหาดไทย

-นำแฟ้มเสนอนายกเทศมนตรี เพื่อโปรดลงนาท จำนวน 3 แฟ้ม

-ถ่ายเอกสาร เรื่อง ขอเชิญส่งบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตร "สิทธิประโยชน์ สวัสดิการ และความก้าวหน้าของข้าราชการส่วนท้องถิ่น" จำนวน 9 แผ่น

-เวียนเอกสารในส่วนราชการ เพื่อทราบและถือปฏิบัติ จำนวน 5 แฟ้ม

-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่อง ขอความเห็นชอบในการเลื่อนและการแต่งตั้งพนักงานเทศบาลให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น

-ลงบันทึกในบัญชีคุม แยกแฟ้ม เพื่อนำเสนอรองปลัดเทศบาล,ปลัดเทศบาล,นายกเทศมนตรี เพื่อโปรดลงนาม จำนวน 3 แฟ้ม

-ถ่ายเอกสาร เรื่อง ขอแจ้งรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการฝึกอบรม (มหาลัยบูรพา)

-พิมพ์เอกสารแบบส่งกระทู้ถาม เรื่องเสนอกระทู้ถามทั่วไป

-ถ่ายเอกสาร ระเบียบวาระการประชุมสภาเทศบาลตำบลสำโรงเหนือ สมัยประชุมสามัญ สมัยแรก

-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่อง แจ้งมติคณะกรรมการกลางข้าราชการและพนักงานส่วนท้องถิ่น

-รวบรวมเอกสารเกี่ยวกับญัตติต่างๆเข้าแฟ้มเพื่อนำไปใช้ในที่ประชุมในวันที่ 18 ก.พ. 53

-ทำการยื่นภาษีผ่านทาง Internet ให้กับเจ้าหน้าที่ธุรการ จำนวน 3 คน

-จัดเตรียมสถานที่สำหรับผู้ที่เข้าร่วมประชุมสภาฯเทศบาลตำบลสำโรงเหนือ

-ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ให้กับประชาชนที่มาเข้ารับฟังการประชุมสภาฯ

-ดูแลประชาชนในด้านของการลงทะเบียน ในการเข้าร่วมการประชุมสภาฯ

บันทึกการปฏิบัติงานของนักศึกษา สัปดาห์ที่ 15

ระหว่างวันที่ 8-12 ก.พ.2553
งานที่ปฏิบัติประจำวัน

-ถ่ายเอกสาร เรื่อง โครงการช่วยเหลือผู้ว่างงานจากวาวะเศรษฐกิจ

-นำแฟ้มเสนอนายกเทศมนตรี เพื่อโปรดลงนาม จำนวน 21 แฟ้ม

-เวียนหนังสือในส่วนราชการ เพื่อทราบและถือปฏิบัติ จำนวน 14 แฟ้ม

-นำจดหมายร้องเรียน เรื่อง การปรับปรุงอาคารไปเวียนให้ป้องกัน,งานทะเบียน,และกองสาธารณสุขฯเซ็น

-พิมพ์หน้าซองจดหมายด้วยเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า จำนวน 42 ฉบับ

-ถ่ายเอกสาร เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการเตรียมพิธีเปิดอาคารสำนักงานเทศบาลตำบลสำโรงเหนือ

-พิมพ์พระราชดำรัสและพระบรมราโชวาทในหลวงใช้สำหรับติดหน้าห้องสำนักงานปลัดเทศบาล

-ลงโปรแกรม Photoshop CS3 ให้สำนักปลัด จำนวน 1เครื่อง

-พิมพ์โครงการสัมมนา เรื่อง การมีส่วนร่วมในการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ

-พิมพ์เอกสารตอบขอบคุณ

-จัดเรียงเอกสารงานธุรการเข้าแฟ้มใหม่ จำนวน 3 แฟ้ม

-ส่ง Fax เรื่อง การมีส่วนรวมในการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ

-พิมพ์หลักฐานการเบิกจ่ายค่าจ้างตามโครงการช่วยเหลือผู้ว่างงงานจากภาวะวิกฤตเศรษฐกิจ โดยใช้ Microsoft Excel

บันทึกการปฏิบัติงานของนักศึกษา สัปดาห์ที่ 14

ระหว่างวันที่ 1-5 ก.พ.2553
งานที่ปฏิบัติประจำวัน
-เวียนเอกสารในส่วนราชการเพื่อทราบและถือปฏิบัติ จำนวน 5 แฟ้ม
-นำแฟ้มเสนอนายกเทศมนตรีเพื่อโปรดลงนาม จำนวน 10 แฟ้ม
-จัดเรียงแฟ้มเอกสารจากแฟ้มเก่ามาใส่แฟ้มใหม่ จำนวน 5 แฟ้ม
-ลงบันทึกในบัญชีคุม แยกแฟ้ม เพื่อนำเสนอรองปลัดเทศบาล ,ปลัดเทศบาล,นายกเทศมนตรีเพื่อโปรดลงนามจำนวน 12 แฟ้ม
-ถ่ายเอกสารในส่วนราชการ เรื่อง บัญชีการปรับอัตราค่าจ้าง จำนวน 5 แผ่น
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่อง การพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาลประจำปี พ.ศ.2553
-ถ่ายเอกสารในส่วนราชการ เรื่อง การพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาลประจำปี พ.ศ.2552 จำนวน 5 แผ่น
-พิมพ์ปฏิบัติงาน ครั้งที่ 2 ประจำปี 2553
-ถ่ายเอกสารในส่วนราชการ เรื่อง การพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาลประจำปี พ.ศ.2552 จำนวน 5 แผ่น
-พิมพ์ปฏิบัติงาน ครั้งที่ 2 ประจำปี 2553
-ถ่ายเอกสารในส่วนราชการ เรื่อง การประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิประสิทธิผลการปฏิบัติงาน ครั้งที่ 2 ประจำปี 2553 จำนวน 2 แผ่น
-ถ่ายเอกสารในส่วนราชการ เรื่อง ขอยืมตัวพนักงานเพื่อช่วยปฏิบัติราชการ จำนวน 3 แผ่น
-ลงโปรแกรม สำหรับเครื่องที่ซื้อมาใหม่ ทั้งหมด ทุกโปรแกรม อย่างเช่น Microsoft (R) Windows รุ่น 5.1 Service Pack 2เอกสารในส่วนราชการ เรื่อง การประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิประสิทธิผลการ

บันทึกการปฏิบัติงานของนักศึกษา สัปดาห์ที่ 13

ระหว่างวันที่ 25-29 ม.ค.53

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

-ช่วยพี่ช่างศิลป์สกรีนเสื้อเพื่อนำไปแจกพนักงานที่จะไปช่วยงานประจำปีวัดไตรสามัคคี ตั้งแต่วันที่ 3-7 ก.พ. 53 จำนวน 300 ตัว
-ลงบันทึกในบัญชีคุมแฟ้ม แยกแฟ้ม เพื่อนำเสนอรองปลัดเดทศบาล , ปลัดเทศบาล, นายกเทศมนตรีตำบลสำโรงเหนือ จำนวน 28 แฟ้ม
-นำแฟ้มเสนอนายกเทศมนตรีเพื่อโปรดลงนาม จำนวน 22 แฟ้ม
-พิมพ์แบบฟอร์มใบสมัครงาน
-ถ่ายเอกสาร เรื่อง ฎีกาเบิกเงินตามงบประมาณ จำนวน 5 แผ่น
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการเรื่องขออนุมัติจัดจ้างวัสดุสำนักงาน
-ถ่ายเอกสาร เรื่องขอเชิญร่วมงานประจำปีวัดไตรสามัคคี ตั้งแต่วันที่ 3-7 ก.พ.53
-พิมพ์เอกสารวาระการประชุม ครั้งที่ 18/2553
-เวียนเอกสารเรื่องขอเชิญร่วมงานประจำปีวัดไตรสามัคคี ตั้งแต่วันที่ 3-7 ก.พ.53.ให้แต่ละกองเซ็นต์
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่อง การทำลายบัตรการเลือกตั้งและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้ง
-ถ่ายเอกสาร เรื่องขออนุมัติจัดทำโครงการเทศบาลเคลื่อนที่
-จัดพิมพ์สันปกแฟ้มงานธุรการ จำนวน 2 แฟ้ม
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่องแจ้งย้ายอาคารสำนักงาน
-ถ่ายเอกสารเรื่อง การสำรวจปัญหาความเดือนร้อนของประชาชน
-เวียนเอกสารในส่วนราชการ เพื่อทราบและถือปฏิบัติ จำนวน 8 แฟ้ม
-ถ่ายเอกสาร เรื่องขอส่งสำเนาคำสั่งเทศบาลตำบลสำโรงเหนือ จำนวน 7 ชุด
-พิมพ์แบบรายงานข้อมูลทะเบียนประวัติคอมพิวเตอร์
-ยืนภาษีแบบ ภงด. 91 ผ่านทาง Internet ให้พี่เทศกิจ จำนวน 5 ราย
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่อง แจ้งมติ ครม. เกี่ยวกับวันหยุดราชการ

บันทึกการปฏิบัติงานของนักศึกษา สัปดาห์ที่ 12

ระหว่างวันที่ 18-22 ม.ค. 53
งานที่ปฏิบัติประจำวัน
-ลงบันทึกในบัญชีคุม แยกแฟ้มเพื่อนำเสนอรองปลัดเทศบาล,ปลัดเทศบาล,นายกเทศมนตรีตำบลสำโรงเหนือจำนวน 20 แฟ้ม
-นำแฟ้มเสนอนายกเทศมนตรี เพื่อโปรดลงนาม จำนวน 17 แฟ้ม
-เวียนเอสารในส่วนราชการให้แต่ละกองเซ็นต์
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่องแต่งตั้งคณะกรรมการสอบข้อเท็จจริงความรับผิดชอบ
-พิมพ์แบบตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงานโดยเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า จำนวน 2 ราย
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่องส่งเอกสารต้นกล้าอาชีพเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-ลงโปรแกรม NERO สำนักปลัด จำนวน 1 เครื่อง
-ถ่ายเอกสาร เรื่องขอเชิญเข้าร่วมประชุมพบผู้ว่าราชการจังหวัดสมุทรปราการ
-ถ่ายเอกสารเรื่องพระราชบัญญัติรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของบ้านเมือง พ.ศ.2535 จำนวน 1ชุด
-จัดเอกสารข้อมูลสัญญาจ้างพนักงานเพื่อนำเสนอนายกเทศมนตรีเพื่อโปรดลงนาม จำนวน 8 แฟ้ม
-ตรวจสอบรายละเอียดบุคคลของลูกจ้างประจำจำนวน 20 แฟ้ม
-จัดพิมพ์ทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาลและลูกจ้างประจำ
-ทำบัญชีคุมแฟ้มงานธุรการ
-เขียนรายชื่อพนักงานที่อยู่เวรลงในสมุดบันทึกการอยู่เวร
-จัดทำตารางบันทึกการใช้รถ จำนวน 2 เล่ม
-พิมพ์รายงานการประชุมคณะผู้บริหารและหัวหน้าทุกส่วนราชการ

บันทึกการปฏิบัติงานของนักศึกษา สัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 11-15 ม.ค. 53
งานที่ปฏิบัติประจำวัน
-เขียนรายชื่อพนักงานเทศบาลสำโรงเหนือลงในใบตรอกบัตร จำนวน 160 ใบ
-ถ่ายเอกสารเรื่องขอเชิญประชุมคณะทำงานเฉพาะกิจเพื่อแก้ไขการจราจร
-พิมพ์หน้าซองจดหมายราชการ
-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการเรื่องแบบรับรองสำหรับข้าราชการและพนักงานเทศบาลตำบลสำโรงเหนือที่ขอรับประกาศเกียรติคุณ ประจำปี 2553
-Update ข้อมูลบนWeb ของเทศบาลตำบลสำโรงเหนือ
-นำเอกสาร เรื่องข้าราชการและพนักงานเทศบาลตำบลสำโรงเหนือที่ขอรับประกาศเกียรติคุณ ประจำปี 2553 ใหเจ้าหน้าที่กองคลังเซ็นต์-พิมพ์หน้าปก เรื่องกฎกระทรวง พร้อมเข้าเล่ม-พิมพ์เอกสารในส่วนราชการ เรื่องขอเชิญประชุมอนุกรรมการของสหกรณ์และคณะกรรมการดำเนินการ-พิมพ์เอกสารการเปลี่ยนแปลงรายงานการประชุมคณะผู้บริหารและหัวหน้าส่วนราชการ-นำแฟ้มเสนอนายกเทศมนตรี เพื่อโปรดลงนาม จำนวน 8 แฟ้ม-ลงโปรแกรม Antivirus จำนวน 2 เครื่องที่ห้องสำนักปลัดเทศบาล
-ลงโปรแกรม Microsoft Office ในเครื่องคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค จำนวน 1 เครื่องให้แกพี่นิติกร
-ลงโปรแกรม Photoshop ที่ห้องสำนักปลัดเทศบาล จำนวน 2 เครื่อง
-ทำการเข้าเล่มกระดูกงู เอกสาร ประกอบการพิจารณาการปรับการปรับแผนอัตรากำลัง 3 ปี ปีงบประมาณ 2552-2554
-ทำการ Update ข้อมูลพนักงานที่เข้ามาใหม่ลงในแบบรายงานข้อมูลทะเบียนประวัติคอมพิวเตอร์